转眼又是毕业季!
在论文和工作的夹缝之间,忙得不可开交的毕业生们,可别忘了还有一大堆离校手续要办。各种证件发放、手续办理通通涌来,一些毕业生难免会慌乱无措。
别担心!小F为大家整理了一份离校前要办好的手续清单,助你理清头绪!
■ 签订就业协议
就业协议是学生毕业前与用人单位建立就业关系的重要凭据,学生毕业后可直接去所签就业协议的单位报道入职。就业协议具有法律效力,违约需要赔偿,该协议在签订劳动合同后失效。
如果学生在毕业前没有跟用人单位签订就业协议,则就业无法得到保障,毕业后单位有可能不再录用学生,不签劳动合同。
■ 报到
学生须携带报到证去单位报到,完成档案和户口的转移手续。
■ 签订劳动合同
劳动合同不同于就业协议,就业协议涉及学生、学校、用人单位三方关系,劳动合同只涉及学生与用人单位两方关系。此外,两者的法律依据、内容以及时效都有所不同,大家千万别弄混了。
■ 暂缓就业
学生若找不到工作或延迟就业,可申请暂缓就业。
暂缓就业协议是毕业生与高校就业指导中心签订的,暂缓期为2年。在暂缓就业期间,如能落实就业单位者,可按照有关就业程序办理就业报到手续。暂缓就业期间不能办理出国、结婚、劳务证等手续等。
毕业证、学位证要复印两份收好,这两个证书弄丢了无法补办,只能开证明。建议扫描电子版保存备份。
注意!丢失毕业证、学位证的同学不要想着去办证那里复刻一张。假证的纸张防伪并不达标,政府机关派出所等等是有检验手段的,查出来会上黑名单,甚至罚款行政拘留。
毕业生到工作单位就业时,须持报到证。用人单位凭报到证为毕业生办理手续。
■ 发放时间
一般是6-7月。
■ 证件样式
一张B5大小的纸,一式两联,上联是蓝色(研究生为粉色)叫“报到证”,下联是白色,叫“通知书”。报到证的名头单位,就是毕业生要去报到的地方,也是人事档案存放的地方。毕业生必须在报到证有效日期内报到,报到后方可计算工龄。
■ 用途
报到证是毕业生就业的证明,很多相关手续都要凭报到证办理,如转正、提职、岗位变动等。毕业两年内的毕业生迁移户口也必须要用到报到证(已向学校申请暂缓就业的除外)。
目前各地接收毕业生(包括回生源所在地)的限制主要就表现在有无报到证上面:没有报到证,异地就业无法落户,甚至回家乡就业也需要报到证。因此报到证一定要妥善保管,谨防遗失。
自考生、成教生、留学归国学生,没有报到证,只有中国统招高校才有。
档案很重要。没有档案,会影响以后的转正定级、评职称、考资格证等一系列手续。
■ 档案里有什么
高校毕业生登记表
学习成绩表
在校奖惩材料
入团、入党志愿书
体检表
毕业生报到通知书等
■ 档案的作用
考研
考公务员
转正定级、评定职称
入团入党
计算工龄
办理各种人事手续等
■ 留学
一般存放在留学服务中心或人事代理机构,海外学历有专门的认证机构。
■ 私企外企
到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
■ 机关、事业单位、国有企业
毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
■ 基层
原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门。
■ 暂未就业
可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校。按照政策学校只代为保管2年,超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。
提醒:档案不允许个人保存!
■ 如果户口在学校
毕业时,可将户口迁至单位所在地、生源地或人才中心集体户口,拿到报到证回生源地或者单位报到就可以完成迁户口手续。
■ 如果户口不在学校
拿报到证回生源地,把户口迁到单位所在地、人才中心入集体户口,或者不迁。
提醒:在签三方协议时,问清单位是否解决户口,如果对方承诺解决,一定要写到三方协议后的备注栏里。毕业生户口迁出后,需按户口迁移证的时限(一个月内),及时到入户地派出所落户。
■ 毕业生学籍材料
本科生:本科学习期间的成绩单以及双学位或辅修成绩单
研究生:学生学位审批材料
提醒:毕业生的学籍材料由教务部门提供,各院系负责毕业生档案工作的老师统一将上述材料在学生离校前期归档。
■ 毕业生登记表
本科生:《高等学校毕业生登记表》
研究生:《毕业研究生登记表》
提醒:毕业生登记表涉及学生的相关信息及其在校期间的经历,是证明学生从学校顺利毕业的一项重要材料,须归入学生档案中。
党员或预备党员除了人事档案外,还有一个组织档案,学院辅导员会将组织档案和人事档案一并邮寄。毕业生可拿着学校开具的“党员关系转递介绍信”,到“名头单位”去落组织关系。
■ 报到时间
一般情况下,自开出介绍信之日30天内,落完组织关系。落完组织关系后,要把介绍信最下边的回执信,邮寄到“某某大学组织部”。
■ 派遣
派遣是指用人单位接收毕业生户口档案关系并签署就业协议书,学校在学生毕业时直接将毕业生的户口和档案转至用人单位的一种形式,即“一次性就业”。
提醒:派遣直接与“签就业协议”的就业形式相对应,即对签署就业协议书的毕业生采用派遣方式。毕业时发放报到证和户口迁移证,将其户口和档案转至用人单位。
■ 二次派遣
二次派遣指毕业生毕业时仍未落实工作单位,或落实的工作单位不接收户口和档案,同时也无国内升学等其他去向,学校将其派遣回生源省区,由生源省区的毕业生就业主管部门负责在省内为其办理推荐、派遣等与就业相关的工作。
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